E-sigorta sözleşmeleri, aylık prim ve hizmet belgesi ile işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerini de kapsadığı ve olası uyuşmazlıklarda delil sayıldığı için kanunda belirlenen saklama süresi boyunca muhafaza edilir. Bu sözleşmeler işyeri dosyalarıyla birlikte imha edilmez, ayrıca dosyalanır. Elektronik ortamdaki arşiv niteliğindeki belgelerin bir kopyası kayıt ortamına aktarılarak saklanır ve bunlara diğer arşiv malzemeleriyle aynı hükümler uygulanır. Elektronik ortamda yapılanlar dahil her türlü işlemin ve arşivlenen bilgilerin tespitinde Kurum kayıtları esas alınır. Bu kayıtlar adli ve idari merciler nezdinde geçerlidir.
Kimleri ilgilendirir: E-sigorta sözleşmesi yapan işverenleri, işyeri sahiplerini ve bu belgeleri saklamakla yükümlü olanları ilgilendirir.
E-sigorta sözleşmeleri imha edilir mi, ne kadar saklanır?
Kanunda belirlenen saklama süresi boyunca saklanır. Bu süre içinde imha edilemez ve işyeri dosyalarıyla birlikte imha edilmeyip ayrıca dosyalanır.
E-sigorta sözleşmeleri neden saklanmak zorunda?
Aylık prim ve hizmet belgesi ile işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerini de içerdiği ve işveren, sigortalı veya Kurum arasındaki uyuşmazlık ve davalarda delil niteliği taşıdığı için saklanır.
Yapay zekâ ile hazırlanmıştır, bilgi amaçlıdır. Bağlayıcı olan resmî metindir.
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğin; "İmha İşlemine Tabi Tutulmayacak Malzeme" başlığını taşıyan 30 uncu maddesi; "Cari işlemlerde fiilen rolü bulunan, saklanmaları belli sürelerde kanun ve diğer mevzuatla tayin olunanlar (özel mevzuat hükümlerine göre lüzumlu görülenler) ile herhangi bir davaya konu olan malzeme, 31 inci maddede sayılan malzeme içerisinde yer almış dahi olsalar, malzemede belirtilen süre ve mevzuatın tayin ettiği zaman sınırı içerisinde ve/veya davanın sonuçlanmasına kadar ayıklama ve imha işlemine tabi tutulamazlar." Aynı Yönetmeliğin, ek 1 inci maddesi; "Elektronik ortamlarda teşekkül eden bilgi ve belgelerden arşiv malzemesi özelliği taşıyanların kaybını…
Tam metin üyelere açık
Listeleri ve özetleri üye olmadan görebilirsiniz. Kanun maddesini tam metin okumak için giriş yapın. Her üyeye 5 kanun maddesi, 5 özelge ve 5 Danıştay kararı tam metin hakkı tanınır; Yıllık Abonelik ile sınırsız.
- Üyeye 5 kanun maddesi · 5 özelge · 5 Danıştay kararı
- Yıllık Abonelik: bütün mevzuat, kitaplar ve pratik bilgiler sınırsız
- TrueBot ve TrueBot Ultra kredi ile